Clinic Policy
施行日：2026年2月23日
当クリニックは、カリフォルニア州（CA）およびワシントン州（WA）在住の患者様を対象とした、テレヘルス専門の内科診療クリニックです。
当院は 自費診療（Self‑Pay） で運営しており、保険請求は行っておりません。
以下に、当クリニックの主要なポリシーをまとめています。
1. 対象となる患者様（Who We Treat）
当院が診療を提供できるのは以下の方です：
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診療時に カリフォルニア州またはワシントン州内に物理的に所在している成人
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未成年は、親権者または法定後見人の同席がある場合に限り診療可能
（州法で例外的に許可される場合を除く） -
州外からの受診（旅行・滞在中を含む）は診療不可
2. テレヘルス受診の要件（Telehealth Requirements）
当院の診療はすべて HIPAA準拠のテレヘルスプラットフォーム を使用して行います。
患者様には以下をお願いしています：
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静かでプライバシーの確保された環境からご参加ください
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安定したインターネット接続、および音声・映像環境をご準備ください
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診療開始前に 現在の物理的な所在州（CA または WA）を確認 いたします
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医学的判断により、テレヘルスのみでは適切な評価が困難な場合、
対面診療をご案内するため診療を中断 する場合があります
3. 提供するサービス（Services We Provide）
提供しているサービス
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内科領域のオンライン診療（相談・評価・治療方針の案内）
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フォローアップ診療
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各種文書の発行（英文医療証明書、紹介状など）
提供していないサービス
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管理薬物（Controlled Substances）の処方
（例：睡眠薬・向精神薬 等） -
ESA（Emotional Support Animal）レター
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Worker’s Comp / FMLA / 障害関連書類の作成
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対面診察を必要とする検査・処置
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特定薬剤の処方（例：体重減量注射 等）
4. キャンセル・無断キャンセル（Cancellation & No‑Show Policy）
予約の変更やキャンセルは、できるだけ早めのご連絡をお願いいたします。
以下の場合は “Cancellation Fee” を請求します：
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予約時間の24時間以内のキャンセル
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無断キャンセル（No‑Show）
※ “No‑Show Fee” は Financial Agreement 内で定義されていますが、
Stripe での請求名は医療情報保護のため “Cancellation Fee” に統一しています。
5. 緊急時の対応（Emergencies）
当院は 緊急疾患の診療を提供していません。
以下のような症状がある場合は：
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激しい症状
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突然の悪化
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生命の危険を感じる状態
911（救急）へ連絡 または
最寄りの Emergency Room（救急外来） をご利用ください。
6. プライバシー保護（Privacy Practices）
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患者様の医療データ（PHI）は、
HIPAA準拠のEHRシステム（Healthie） に安全に保管されます。 -
ウェブサイトを通じて収集される情報は
Website Privacy Policy および Washington CHD Privacy Policy に従って取り扱います。 -
詳細は Notice of Privacy Practices（NPP） をご確認ください。
7. お問い合わせ（Contact）
当院のポリシーに関するご質問は、
ウェブサイト上の HIPAA準拠セキュアフォーム よりお気軽にお問い合わせください。